Gestión del Absentismo

Contar con sistema de registro adecuado disminuye notoriamente el absentismo laboral. Esto reduce las pérdidas económicas y aumenta la productividad de la empresa. Los sistemas de gestión de presencia laboral son los grandes aliados de las empresas que buscan mejorar su productividad e impulsar a toda la organización hacia el éxito. La decisión está en manos de los gerentes, quienes tienen ante sí la responsabilidad de mantener la producción empresarial a sus más altos niveles

Reducción de los costes operacionales

Contar con información sobre eficiencia y transparencia de horarios, facilitará a las empresas conocer mejor las necesidades de su plantilla y su productividad. Por tanto, podrán adaptarse mejor a sus empleados o contratar más trabajadores en caso de necesidad. Por su parte, los empleados tendrán un registro compartido y transparente en el que sabrán las horas qué han trabajado. De esta manera se obtendrá una reducción de costes que se reflejará directamente en el margen operativo.

Enlace con software de nóminas

El control de horas de trabajo deriva en una aplicación muy interesante para los gestores de recursos humanos ya que podrán realizar de manera automática el cálculo de la parte variable de la nómina de los empleados de su negocio. Un vínculo entre la aplicación de gestión de nóminas y el nuevo control de la jornada laboral facilitará saber cuánto cuesta cada tipo de hora (ordinarias, extras, nocturnas, festivas, etc.), tanto en factor monetario como en factor tiempo, para después realizar el cálculo exacto, cotejando las horas que haya fichado un empleado con el horario que éste tenga asignado.

Ahorro de tiempo a la hora de contabilizar horas extras

La automatización de la contabilización de horas extras en el sistema de gestión de RRHH, supone las siguientes reducciones con su consecuente ahorro económico: El tiempo dedicado al control de asistencia queda reducido a tareas de seguimiento. Es decir, ver que los empleados han fichado correctamente (con un simple informe) y corregir aquellos marcajes que falten. El margen de error en los cálculos queda reducido, prácticamente, a cero al tratarse de una tarea totalmente automatizada.

Monitorización de la jornada y prevención de riesgos laborales

A partir del 12 de mayo del 2019, la legislación vigente obligo a tener un registro de la jornada laboral a todas las empresas:

• Registro de las horas de entrada y salida de los trabajadores

• Conservar esta información durante 4 años

• Computo de las horas extras

• Sanciones de hasta 6.250€ por infracción grave

Pero la Inspección de Trabajo también puede hacer las investigaciones que crea convenientes para comprobar que se respeten las normas relativas a la jornada de trabajo y todas las otras normativas laborales vigentes.

Reducción de tiempos muertos y optimización del tiempo

Una labor, importante y tediosa a la vez, a la que se enfrentan los responsables de RRHH es la confección de los turnos y el control de horas de los trabajadores. Con la herramienta de gestión de horarios adecuada, las horas dedicadas a esta tarea se reducen drásticamente.

Permite asignar patrones de turnos en un determinado rango de fechas, obteniendo así una completa visibilidad de la jornada de los trabajadores, a la vez que se realiza un cálculo de las horas que trabajará cada persona. Con el sistema de gestión idóneo, esta tarea se realiza en menos de cinco minutos.

Facilitar la conciliación y subsanar problemas derivados de la gestión del tiempo

Todas las empresas tienen horas de mayor y menor carga de trabajo. La elaboración de horarios flexibles permite definir unas horas de asistencia obligatoria (aquellas con mayor carga) y unas horas de flexibilidad (las de menor carga). Los empleados, en función de estos horarios, pueden planificarse y decidir a qué hora entrar o salir de la empresa. A través de un control de asistencia y en función de los marcajes realizados se puede hacer un cálculo del saldo horario. Es decir, si la empresa le debe horas al empleado o viceversa. Este planteamiento de los horarios permite a los trabajadores conciliar de manera más eficaz su vida personal con la laboral, factor que repercute positivamente en su productividad.

Un sistema nuevo para un nuevo modelo de empresa

La transformación digital está generando un nuevo perfil de industrias y empresas 4.0, donde lo importante es el valor añadido que aporta el trabajador a la empresa, siendo para estas cada vez menos importante las horas que el empleado pasa sentado frente a una máquina o un ordenador. Un control de fichajes es indispensable para la verdadera metamorfosis de las empresas.