Un software ERP eficiente tiene la capacidad de integrar todos los elementos de gestión de tu empresa en una misma plataforma. Sin embargo, existen diferentes tipos de ERP si atendemos a dos parámetros; las necesidades de gestión en empresa y el tipo de tecnología utilizada por el proveedor ERP.
Lo ideal es conciliar el efecto diferenciador de tu empresa con una solución ERP que te permita seguir siendo especial.
Se trata de un sistema ERP que cubre los procesos de gestión habituales de cualquier empresa. La mayoría de los negocios gestionan, por ejemplo, cobros, pagos, clientes, proveedores y empleados. En este sentido, un ERP horizontal recogerá funcionalidades tales como contabilidad, marketing, finanzas, producción y recursos humanos, entre otros.
Un sistema ERP horizontal puede optimizar los procesos de una empresa de manera integral, a lo largo de su cadena de valor, o solo en algunas áreas o departamentos concretos.
En este tipo de sistemas puede ser necesario hacer alguna adaptación, si tu negocio así lo requiere. En este caso, las adaptaciones se pueden dar al inicio o en los siguientes años, a medida que aparezcan nuevos requerimientos en la gestión de tus procesos.
Un ERP vertical es un sistema de gestión diseñado para un sector concreto. Además de contar con los módulos básicos de un ERP horizontal, el ERP vertical incluye características añadidas para los procesos específicos de cada sector, con lo que extiende su funcionalidad a su casuística concreta.
Dependiendo del proveedor, estos sistemas suelen implicar unos costes mayores y requieren de un mantenimiento constante. No obstante, son desventajas sumamente compensadas por los beneficios que reporta a nivel de casuística del sector.
Tradicionalmente, si no se acompañan de una colección de módulos del mismo proveedor que cubran el resto de áreas, la fragilidad que tiene la integración con terceros provoca un gran riesgo en el conjunto del sistema y, evidentemente, un coste adicional en su mantenimiento.
También queda fuera de control que los cambios de versión de los proveedores coincidan para sincronizar esfuerzos y reducir costes, lo que incrementa más aún los tiempos de inoperatividad y costes.
Se trata de un sistema ERP que trae consigo unas funcionalidades definidas y rígidas. Son sistemas que aplican un “café para todos”, independientemente del país o empresa en la que se utilice.
La ventaja es que son sistemas de rápida implantación, desarrollados por grandes fabricantes globales de ERP, que garantizan la innovación constante del producto.
La desventaja es que no tienen facilidad de adaptación y cualquier personalización implica costes y tiempos significativos. Además, si queremos mantener esas personalizaciones versión a versión, sus costes son elevados, lo que provoca que no lo actualicemos y contemos con un ERP desfasado en poco tiempo. Aún así, es una opción válida para empresas que no les importe gestionar su negocio según las prácticas recogidas en el ERP.
Además, este tipo de soluciones acostumbra a ser víctima de un escenario tecnológico incontrolable y que está a merced del fabricante, en cuanto a qué sistemas o nuevas tecnologías incorpora -por no mencionar algún proveedor que trabaja con tecnología propia, lo que obliga a no poder beneficiarse de otras soluciones satélite que se quieran incorporar, por ejemplo, la integración periféricos, PLC, TPV o soluciones de geolocalización, documental y BI-.
Un ERP personalizable te proporciona una adaptación del sistema a tus procesos, con lo que si dependes de una gestión diferenciada como base de tu competitividad, es la solución idónea.
Otra cosa es el grado de personalización que requieras, el cual puede variar en intensidad. Un aspecto a tener en cuenta en estos casos es la facilidad de adaptación de la herramienta ERP, ya que dependiendo de la tecnología que se utilice, puede requerir muchas horas de desarrollo y, por tanto, costes muy elevados. Si la plataforma tecnológica es fácilmente configurable no repercutirá en excesivos tiempos y costes a la hora de hacer adaptaciones.
Algo a tener en cuenta con las soluciones personalizadas es que suelen desarrollarse por proveedores locales pequeños, que tienen dedicación para tu negocio, pero no garantizan la innovación y evolución del ERP con los años.
Además, si el ERP no está dotado de funcionalidades que permitan la incorporación de nuevas reglas de negocio, formularios, reports, etc, realizadas por los propios usuarios, se acaba abusando de personalizaciones. Esto lo convierte prácticamente en una solución a medida, lo que implica un gran sobrecoste y hay que disponer de recursos propios para mantener el sistema día a día.
Por otra parte, seguir el plan de las actualizaciones propuestas por el fabricante se hace difícil y no se aplican. Lamentablemente, pasado un tiempo el sistema se convierte en obsoleto.
– Cubre procesos comunes a todas las empresas.
– Rápida puesta en marcha.
– Uso más sencillo y menor necesidad de información.
– Posibilidad de personalización para cubrir necesidades concretas.
– Ahorro en costes.
– Riesgo de sobrecoste por posibles desarrollos a medida.
– Dificultad en reflejar procesos específicos, si no es configurable.
– Adaptado a las necesidades de un sector o nicho en concreto.
– Sistema probado durante décadas.
– Recoge las mejores prácticas de cada sector.
– En ocasiones, puede suponer un mayor coste.
– Mantenimiento constante.
– Válidos para empresas sin particularidades en su gestión.
– Gran capacidad de innovación y desarrollo a futuro.
– Innovación constante y ahorro en costes.
– Necesidad de adaptación a la forma de trabajar de una tecnología global.
– Dada la rigidez de estos sistemas, se pierde flexibilidad y agilidad en la gestión empresarial.
– Recoge las necesidades concretas de gestión de tu empresa.
– Se alcanza máxima eficiencia operativa.
– Permite la mejora continua, siempre y cuando el sistema sea fácilmente adaptable.
– Si la plataforma no es flexible suele implicar una mayor inversión y lentitud ante adaptaciones.
– Con proveedores locales y pequeños no está garantizada la sostenibilidad e innovación tecnológica en el tiempo.
Muchas veces elegir un ERP es algo estanco, si nos atenemos al cuadrante de arriba. Así, las empresas se benefician de las ventajas de cada opción, pero también asumen las desventajas que conlleva cada una de las opciones.
Sin embargo, gracias a la flexibilidad de nuestra plataforma, con Ekon puedes ubicar tu ERP en la gradación que desees, tanto a nivel de procesos, como de tecnología. Sin sobrecostes, ni meses o años de adaptaciones y desarrollos. Porque te aportamos una solución completa y personalizable para cada empresa, sin perder la senda del estándar. Esa es la clave.
Ekon recoge, por tanto, lo mejor de dos mundos; el de los proveedores ERP globales de tecnología estándar y gran innovación y, el de los proveedores locales que aportan esa personalización que, como pyme, necesitas para mantener tu singularidad y competitividad.
¿Quieres saber más sobre los tipos de ERP de Ekon? Estamos encantados de hablar contigo
Existen diversos tipos de ERP que dan respuesta a las distintas necesidades de cada empresa y cada sector. Descubre qué tipo de ERP y sus funciones se adapta más a tu negocio y optimiza y automatiza tus procesos, ganando precisión y agilidad en tu gestión de la información en tiempo real. ¿Quieres saber qué tipos de ERPs existen y cuál es el más adecuado para tu negocio? A continuación, te lo contamos.
Entendemos ERP (Enterprise Resource Planning), independientemente de las clases de ERP, como el software de gestión de empresas que permite de integrar todos los elementos de gestión de la empresa en una misma plataforma. Una única base de datos, capaz de relacionar los datos generados por los distintos departamentos, así como los derivados de las relaciones con terceros. Procesando así una valiosa información veraz que facilite la toma de decisiones de negocio; evitando así duplicidades y errores en la integración de la gestión económica y la gestión productiva.
En definitiva, los sistemas de ERP son soluciones diseñadas para ayudar a las empresas a conseguir sus objetivos a través de la gestión digital. No obstante, como pasa con toda la tecnología, la evolución de los ERPs ha ido bifurcándose en función de las distintas necesidades de los usuarios, existiendo como consecuencia varios tipos de ERP en el mercado.
Para dar respuesta a la pregunta de cuántos tipos de ERP existen, debemos entender cuáles son sus principales diferencias y entender qué las ha motivado, aunque si bien es cierto que todos los tipos de ERP y sus funciones tienen unos mismos cometidos, existen significativas diferencias.
Para entender cuántos tipos de ERP existen, podríamos destacar dos grandes segmentos clasificatorios, la especialización de la actividad o sector a la que se dedica la empresa y singularidad en cómo se gestionan los procesos de la misma. Si hablamos de especialización por actividad o sector nos encontramos:
Tipos de ERPs horizontales vs. Tipos de software ERP verticales:
Entendemos los ERP más comunes de gestión horizontal como aquellos que han sido diseñados para cubrir los procesos básicos y optimizar las tareas comunes en la gran mayoría de empresas. Por el contrario, un software tipo vertical está diseñado a medida según las necesidades concretas de una empresa o sector.
En cambio, si nos referimos a los tipos de ERP y a sus funciones a nivel de modelos de gestión empresarial, podemos destacar la siguiente clasificación:
Tipos de ERP estándar vs. Tipos de ERP personalizados para empresas:
Los tipos de ERP estándar son programas que tienen una estructura modular predefinida que responde a las necesidades comunes de la mayoría de las empresas. El nivel de personalización se encuentra limitado, aunque su coste es mucho menor que las soluciones a medida. En cambio, si hablamos de tipos de ERP y sus funciones personalizables, destacan por ser completamente programables y configurables a medida, para que puedan responder así a la totalidad de las necesidades de gestión de una empresa.
La implantación de cualquier tipo de ERP para empresas trae consigo múltiples beneficios en materia de eficiencia, aumento de la rentabilidad del negocio y consecuentemente una mejora de la competitividad. Beneficios como la automatización y optimización de procesos, el ahorro de tiempo y costes, el aumento de la productividad, entre otros, son beneficios comunes en todos los tipos de ERP más usados. No obstante, vayamos un poco más allá y veamos qué ventajas específicas aportan los distintos tipos de software:
Es cierto que todos los tipos de ERP cuentan con funcionalidades similares y persiguen un mismo fin: llevar a tu negocio a la máxima productividad con el mínimo coste. Aún así, la realidad es que los diferentes tipos de ERP existentes dan respuesta a unas necesidades específicas en función del tipo y estrategia que siga cada empresa. Por ejemplo, si nuestra empresa no cuenta con procesos exclusivos de un sector, la apuesta recomendada sería por tipos de ERP horizontales, ya que cubrirá los procesos de gestión habituales de cualquier empresa.
En cambio, si nuestra empresa opera en un sector cuya idiosincrasia implique una gestión claramente diferenciada respecto otras industrias, los tipos de ERP verticales serán la mejor solución ya que, además de contar con los módulos básicos, cuentan con características añadidas para los procesos específicos de cada sector. Pero no acaba ahí la elección.
En los diferentes tipos de ERP en el mercado, independientemente de que hayan sido seleccionados como solución vertical u horizontal, la personalización será un factor determinante a la hora de elegir un tipo de ERP u otro. Los Tipos de software ERP estándar, se caracterizan por contar con funcionalidades definidas y rígidas, con las consecuentes limitaciones. En cambio, los tipos de sistemas ERP personalizables, permiten hacer la solución a medida a tus procesos, con lo que, si dependes de una gestión diferenciada como base de tu competitividad, esta debe ser tu elección.
Uno de los principales aspectos que diferencia a los distintos tipos de ERP y sus características pasan por el uso o no del Cloud Computing. Los tipos de ERP más utilizados basados en el Cloud permiten a aquellos usuarios autorizados acceder a la información de la plataforma en cualquier momento y lugar, solo hace falta una conexión a Internet.
Los ERP más famosos en la modalidad Cloud ofrecen una mayor flexibilidad, personalización y actualización constante, para aumentar o reducir la capacidad del software. A su vez el software de gestión empresarial en Cloud no requiere inversión inicial (infraestructura preliminar o formación específica) y es fácilmente escalable. Sus tiempos de implantación son muy breves, lo que aumenta la reducción de costes.
Además, sus datos asociados son gestionados de forma centralizada en la nube por un proveedor de software quien da acceso a los usuarios al sistema de gestión a través de un navegador web. Los tipos de ERP contables basados en Cloud te garantizan: seguridad, flexibilidad, escalabilidad, funcionalidad y ahorro de costes al no tener que invertir, actualizar y mantener una costosa estructura de IT.
Mantente al día de las últimas novedades en el Sector Qué empresas usan ERP es una pregunta habitual cuando se está valorando implantar un ERP, ya que al observar qué empresas los utilizan y cómo funcionan con un software ERP, puede ayudar a despejar dudas sobre las necesidades y ventajas. Un asesor especializado contactará contigo en 24/48h, para conocer tus necesidades y poder agendar una demo. Nuestras demos no son estándar. Te mostramos cómo se adaptan nuestras soluciones a tus necesidades reales.
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