De un vistazo

La mayor parte de los datos personales que utilizan las empresas se almacenan en su ERP. Por este motivo, debe ser el mismo ERP el que aporte todas las herramientas necesarias  que te ayuden al cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD),  la nueva normativa europea de protección de datos de obligado cumplimiento para todas las empresas, independientemente de su tamaño, a partir del 25 de mayo de 2018.

ekon RGPD ha sido diseñado por un equipo de expertos y facilita a las empresas el cumplimiento del RGPD. Lo hace mediante una serie de herramientas sencillas y automatizadas que evitarán que tu empresa sea sancionada con multas millonarias ante cualquier mal uso o desprotección y que además supondrán un aspecto diferencial y un valor añadido para tu negocio. Con ekon RPGD tendrás a tus datos personales bajo control.

Por qué ekon RGPD

ekon pone a tu disposición ekon RGPD para ayudarte a cumplir con los aspectos más críticos del nuevo Reglamento General de Protección de datos.

 

Localización de datos personales y su protección

Para tener identificados todos los datos personales, nuestro ERP, desde el diseño, incluye un indicativo en todos los campos de la base de datos que permite identificar automáticamente aquellos datos personales o categorías especiale de datos personales, según la definición de dato personal en el nuevo reglamento general de protección de datos (RGPD). Se incluyen también herramientas para el análisis de esta información.

 

Seudonimización

Mediante el cifrado de datos, sin necesidad de ninguna configuración adicional, los usuarios sin permiso para tratar datos personales los verán seudonimizados. Por ejemplo, al acceder a un empleado, todos los datos personales (nombre apellidos, número de la seguridad social, bajas IT, etc.) aparecerán codificados para los usuarios sin permiso. Este proceso se efectúa de forma temporal y reversible, con lo que la información sigue estando en el sistema, pero, desde el diseño, se oculta la visualización a usuarios que no deben tener acceso a esos datos.

 

Auditoría  y Asistente RGPD

ekon RGPD incluye el Auditor RGPD, una herramienta que audita y verifica toda la configuración de tu instalación en lo referente a la seguridad de los datos personales. Además, incorpora el Asistente RGPD, que te indica cómo hacer cada uno de los ajustes necesarios para garantizar que se han tomado las medidas técnicas apropiadas en la configuración del ERP, de acuerdo a las recomendaciones de la normativa RGPD. Estas herramientas pueden utilizarse periódicamente para revisar el estado de la configuración.

 

Seguimiento y evidencias

Incorpora el Monitor RGPD, que se compone de un conjunto de herramientas  para realizar el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de datos personales. Permiten consultar todos los accesos y modificaciones de datos personales. Sin necesidad de ninguna configuración adicional, se registra cualquier acceso o cambio que se haya hecho en un campo con datos personales, dando información del usuario que ha realizado el cambio, los valores antes y después de la modificación, y la fecha y hora en la que se ha realizado.

 

Informe de actividad 360º

Permite consultar el registro de actividades de datos personales en ekon, y gestionar las evidencias técnicas aplicadas al ERP. El reglamento especifica que han de demostrarse estas medidas aplicadas (protección de datos desde el diseño y por defecto), y esta herramienta las proporciona automáticamente. Detalla toda la actividad referente a datos personales realizada por un usuario entre dos fechas, todos los tratamientos de los usuarios en un periodo de tiempo, la actividad realizada sobre un objeto ekon, como por ejemplo todos los cambios realizados en los datos de un empleado, contacto o paciente.

 

Derechos ejercidos por los interesados

Es importante poder registrar todos los derechos que se han ejercido. Esta herramienta avisa en los puntos más importantes cuando se están gestionando datos de un interesado. Así ayuda a prevenir cualquier incumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.

 

Seguridad y auditoría ekon

Proporciona un completo sistema de seguridad, que pone a tú disposición las herramientas para el correcto tratamiento de los datos personales. Abarca distintas áreas, desde la autenticación remota de usuarios, hasta un detallado sistema de monitorización y auditoria, pasando por las herramientas para asignar permisos y sistemas de control de autorizaciones. La seguridad se sustenta en un modelo organizativo basado en usuarios, grupos y roles. Cualquier permiso en cualquier subsistema estará asociado a uno de los elementos del modelo organizativo.

ekon RGPD en acción

Con el fin de hacer más sencilla la vida a nuestros clientes para el cumplimiento del nuevo reglamento, hemos desarrollado este nuevo módulo, diseñado por expertos, y que ofrece herramientas muy útiles para que los datos personales que gestionas en ekon cumplan con la nueva regulación y que facilita el trabajo del Data Protection Officer (DPO).

Como no hay nada mejor que ver una solución en acción, ponemos a vuestra disposición el webinar que mostramos en primicia a nuestros clientes.

Si quieres ver ekon RGPD en acción, ponemos a tu disposición un webinar en el que mostramos cómo funcionan las herramientas de ekon RGPD.

ekon RGPD webinar

Beneficios

Con ekon RGPD dispondrás de una herramienta ágil y eficiente para tener el control de toda tu información, además de facilitar el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos para tu empresa.

Consigue una gestión integral de los datos personales de tu ERP, manteniéndolos bajo control, a la vez que:

  • Obtén un control total de los datos personales contenidos en tu ERP ekon.
  • Genera evidencias inmediatas de tu proactividad en la protección de datos personales.
  • Implantación sencilla, económica y rápida. Basta con migrar a ekon 2018
  • Simplifica y facilita el cumplimiento de la normativa.
  • Ahorro importante en costes del despliegue del reglamento:
    • Los miles de campos de ekon estándar con datos personales han sido identificados. ekon lo hace por ti.
    • Contiene las herramientas que facilitarán la gestión y control de esos datos. ekon te lo pone fácil

Saber más

RGPD en nuestro blog

Marzo, abril … RGPD

Publicado por  Isidro Velis

Marzo, Abril, ...RGPD

El 25 de mayo próximo es la fecha elegida para su entrada en vigor. El nuevo reglamento general de protección de datos (RGPD) debuta para todos los que quieran operar en territorio de la UE. Y muchos aún no han evaluado su impacto. Lo resume PwC en un reciente informe; “a medida que se acerca la fecha límite, más personas en las organizaciones se involucran en los planes internos de adecuación y expresan su preocupación por los importantes escenarios de riesgo que observan". La buena noticia es que ¡aún hay tiempo!

Los textos jurídicos no acostumbran a ser fáciles de entender, más aún si tienen que ver con un tema tan controvertido, y en el que se regula de forma exhaustiva nada menos que los datos personales de los europeos. Y cuando se modifican radicalmente los actuales sistemas de Información de Identificación Personal (PII)...

Leer más

Que no te engañen, ¿Qué debes exigir a tu ERP para cumplir con el RGPD?

Publicado por  Jordi Solé Beteta

blog sobre RGPD

En un ERP pueden existir más de 20.000 campos con datos personales. Estar preparado para el RGPD empieza por identificar cuáles son esos campos.

De acuerdo al RGPD, para tener identificados todos los datos personales, tu ERP debe incluir un indicativo en todos los campos de la base de datos que contienen datos personales o categorías especiales de datos personales, según la definición de dato personal en el nuevo reglamento. E incluir, también, herramientas para el análisis de esta información.

Leer más

Felicidades, has sobrevivido a la adecuación de tu empresa al RGPD. ¿Y ahora qué?

Publicado por  Oscar Lechago

Blog las ventajas del rgpd

Pues ya ha llegado, el 25 de mayo entró en vigor el mediático nuevo Reglamento General de Protección de Datos. Aunque desde 2016 sabíamos de la existencia de esta nueva normativa, destinada a proteger los datos personales de los consumidores y fomentar una gestión ética de los datos,  garantizando así la privacidad, la realidad es que, para la mayoría de las organizaciones el RGPD ha sido un dolor de cabeza. 

Leer más