Ekon Proyectos
Ekon Proyectos es el software que gestiona la vida de tus proyectos, desde su diseño y planificación hasta la ejecución. No te limites con herramientas rígidas y controla recursos, compras, ejecución y facturación.
Ekon Proyectos es el software para la ejecución de proyectos que se adapta a tu forma de gestionar, automatiza tus procesos y cubre tus necesidades.
Facilidad de uso
El software de gestión de proyectos de Ekon tiene una gran ventaja sobre otros programas de gestión de proyectos, que es su facilidad y usabilidad. Además su implantación es prácticamente inmediata y las actualizaciones muy rápidas. Está desarrollado y basado en la experiencia de décadas de Ekon en gestionar proyectos, así como las experiencias que nos aportan nuestra amplia cartera de clientes.
Optimiza tus proyectos
Los proyectos están caracterizados por un alcance inicial, un tiempo de ejecución y un coste. Pero una vez en plena ejecución, suelen aparecer cambios y ampliaciones. Estos cambios implican incrementos en tiempos y cantidades, ambas variables con coste, que si no se controlan bajarán el rendimiento económico de tu proyecto así como tus beneficios.
Explota tu experiencia
Planifica el alcance incluyendo tus tareas, operaciones, materiales, servicios y visualiza el proyecto. Realiza cambios y ajustes. Anticípate para conseguir tu objetivo, gestiona la evolución del proyecto, incluye tu experiencia, facilita las certificaciones, prevé tu facturación. prepara la finalización y aprobación de tus proyectos.
Controla tus costes
En un ecosistema tan competitivo como es el sector de la gestión de proyectos, una eficaz gestión de costes y tiempos se convierte en una pieza fundamental y vital en el ajuste de márgenes y precios. Gana en Excelencia operativa y digitalización en la gestión de tus proyectos.
Alinea personas, procesos y conocimiento
Automatiza tus flujos de información, ahorrando trabajos repetitivos, ganando tiempos y disminuyendo costes a través de la gestión documental. Comparte la información que necesites en un solo lugar para que proveedores, colaboradores y trabajadores dispongan de ella.
Saca partido a tu experiencia
Los históricos de tus anteriores proyectos te ayudaran a incluir tus lecciones aprendidas, saber en qué forma solucionaste un riesgo que vuelve a aparecer, o quien suministró cierto material o servicio. Esta información te permite no repetir acciones y ganar tiempo en tareas que ya gestionaste.
Descubre las experiencias de las pymes que han probado nuestras soluciones
Gestiona y organiza toda la documentación que generan tus proyectos, desde la comercial, el diseño, la oficina técnica, la oferta al cliente, tus acuerdos con proveedores, los planos, los informes de seguimiento, las hojas de trabajo, las ampliaciones, etc. Además, la óptima gestión documental de tus proyectos agilizará tus procesos.
A través del trabajo colaborativo, la herramienta coordina y motiva a tus colaboradores, definiendo y asignando tareas a cada miembro, a la vez que automatizas los procedimientos y ejecutas el proyecto conociendo en cada momento el grado de avance del mismo.
Gestiona tus presupuestos y la gran cantidad de recursos que intervienen en los proyectos, según tus necesidades reales. De ello dependerá que tengas un mayor o menor grado rentabilidad. Puedes comparar tus presupuestos y tomar las medidas correctoras que necesites.
Integra y gestiona tus compras y subcontratas, te permitirá agruparlas y trabajar como una central de compras para obtener los mejores precios, descuentos y rappels anuales por volumen de compras.
Muévete con la información y el estado real de tu proyecto donde quieras. Consulta la información desde tu dispositivo móvil y olvida cargar con la documentación, ya que tu gestión de proyectos será digital.
Beneficios de Ekon Proyectos
Conocer el estado actual de tus proyectos.
Establecer mejores alianzas con tus proveedores, agrupando diferentes compras.
Aumentar tu rentabilidad sin aumentar tus recursos.
Disponer de alarmas que te avisen cuando ocurra un hecho concreto, Impagado, una desviación, un colaborador que no ha imputado su información, etc.
Establecer una colaboración entre tus áreas compartiendo información, documentación, y también de forma externa con tus proveedores.
Seguimiento totalmente objetivo con datos reales de tus proyectos.
Mejorar tus procedimientos internos para detectar y eliminar desperdicios de tiempo y costes.
Disponer de una visión de tus proyectos relacionada entre lo previsto, lo presupuestado y la realidad.
Disponer de una gestión documental con toda la información que precisas, para poder consultar desde cualquier lugar.
Asignar áreas a tus colaboradores y que puedan agendarlas.
Tener información a tiempo real de la evolución y ejecución de tus proyectos.
Proyectar tu proyecto visualmente para poder tomar las decisiones de mejora que necesites.
Movilidad. Disponer de la información que precisas en el lugar en que estés con Ekon ERP para proyectos.
Disponer de un mayor control sobre tus márgenes, proyecto a proyecto con detalle.
Reducir tus costes de proyecto a través de compras y asignaciones más eficientes.
Controlar los gastos asociados a tu proyecto.
Analizar el rendimiento de tus recursos.
Mejorar la percepción de tus clientes, facilitando la fidelización y la calidad de entrega de tus proyectos.
Adaptados a tu negocio
El ERP para la gestión de proyectos es la solución que te permitirá coordinar y ejecutar tus proyectos, tanto internos como a clientes. Podrás estimar según los comportamientos mucho antes de su final. No esperes a terminar un proyecto para analizarlo, síguelo día a día y mejora tus márgenes, beneficios y optimiza tus recursos, compras, etc.
Elaboración del Estudio y Presupuesto
Cuadro de Mando del Proyecto
Gestión Documental
Transformación de Presupuesto a Proyecto
Seguimiento del Proyecto
Imputación de Actividades
Necesidades de Compra
Seguimiento de Recursos Externos
Recursos, Maquinas
Facturación del Proyecto
Contabilidad Analítica
Flujo de Tesorería y Financiación
Te mostramos en qué consiste un software para la gestión de proyectos y cómo puede mejorar la productividad de tus equipos y la rentabilidad de tus proyectos gracias a la toma de decisiones rápida y efectiva, posibilitada por la obtención de una visión global y en tiempo real que ofrece el propio sistema de gestión de proyectos.
Durante décadas la gestión de proyectos se ha realizado a base de lápiz y papel, viajes, llamadas telefónicas y hojas de cálculo. Además de la complejidad de gestionar un proyecto de esta manera, incurríamos en el riesgo de condicionar el éxito de un proyecto a los errores humanos, a no ser capaces de reaccionar de manera ágil ante cualquier imprevisto y al comprometer muchos recursos, tantos humanos como económicos, en las tareas de coordinación y control.
En plena era de la digitalización e internacionalización, se da más que nunca una necesidad latente en que varios equipos trabajan simultáneamente en proyectos complejos y globales, de una manera colaborativa y eficiente, con independencia de la situación geográfica y disponiendo de la información en tiempo real. La digitalización dio respuesta a esta necesidad brindando a los responsables y sus equipos la posibilidad de controlar, administrar los costes, la documentación y los sistemas de calidad, a través de herramientas de gestión de proyectos, reduciendo tiempos, gastos, recursos y aumentando la rentabilidad de los proyectos.
Las herramientas de la gestión de proyectos han sido diseñadas para dar respuesta todas las necesidades que puedes encontrar en la gestión de proyectos, permitiendo así la gestión integral de toda la vida útil del proyecto, desde la planificación hasta su ejecución. Los programas de gestión de proyectos no solo permiten controlar las distintas variables como el tiempo, los costes, los recursos o la documentación. Estos programas de gestión de proyectos también han revolucionado completamente la manera de trabajar, ya que no solo impulsan el trabajo colaborativo entre todas las partes implicadas, sino que también facilitan el acceso a la información en tiempo real y el seguimiento día a día.
Esto implica obtener una visión 360º para ver si has acertado en tus previsiones, si se ha cubierto la planificación correctamente, si el cálculo de tus márgenes establecidos al final del proyecto se cumple, y si has optimizado en todo momento la toma de decisiones, evitando así desviaciones, salvaguardando así la rentabilidad de tu proyecto. .
Un software de gestión de proyectos, cambia completamente la manera en la que se trabaja y gestiona un proyecto y sus tareas asociadas. Las herramientas de gestión de proyectos nos permiten trabajar de forma mucho más colaborativa y ser más productivos. Nos ayudan en la organización, priorización y gestión de las tareas asociadas a los diferentes proyectos, ya que brindan a nuestra organización las siguientes funcionalidades:
La gestión de recursos a través de una herramienta de gestión de proyectos transforma completamente la manera en la que trabajamos y consecuentemente los resultados que podemos obtener en el desarrollo. A nivel de resultados estos programas de gestión de proyectos maximizan no solo la productividad de tus equipos sino que también tienen un significativo en la rentabilidad de tus proyectos, no obstante estos programas para la gestión de proyectos, van más allá y proporcionan a tu negocio los siguientes beneficios:
‘Agile’ es mucho más que una metodología para el desarrollo de proyectos que precisan de rapidez y flexibilidad, es una filosofía que supone una forma distinta de trabajar y de organizarse. Se basa en la flexibilidad y capacidad de modificar los productos o servicios a lo largo del proyecto, ya que estos se van usando al mismo tiempo que se desarrollan, produciendo valor de una forma continuada.
Esta metodología divide el proyecto en fases. Un programa de gestión de proyectos será el impulsor definitivo para la adopción de esta metodología de trabajo en tu organización, donde un software para la gestión de proyectos te ayudará a hacer las cosas de una manera más rápida y precisa, utilizando sus recursos para mejorar los procesos desde la planificación de proyectos o la gestión de recursos, hasta la comunicación interna y externa del proyecto. Con ‘Agile’ obtendrás una total perspectiva de todas las tareas y en todas las fases de los recursos comprometidos y su productividad asociada.
Llegamos al octavo episodio ya, en el canal De Pyme a Pyme, y nos centramos, esta vez, en la Cámara de Comercio de Sabadell. Hoy, en nuestra serie de podcasts para las pequeñas y medianas empresas, vamos a conocer cuáles son sus funciones.
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