El software ERP en cloud para la Gestión de empresas

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos a través de una única base de datos, la cual recopila toda la información compartida a través de las diversas fuentes de una organización, eliminando así los datos duplicados y proporcionando robustez en la información, que facilite la toma de decisiones.

Al tener un carácter transversal respecto a todos los niveles de la organización, el ERP software posibilita una integración de la gestión económica y la gestión de la producción de la organización, interrelacionando todos los aspectos fundamentales del negocio. Se facilita así el acceso, intercambio y actualización de la información entre departamentos de una forma sencilla y eficaz. La mayoría del software de gestión empresarial dispone de una estructura modular que da respuesta a las necesidades de cada una de las aéreas de la empresa, tales como:

• Gestión de compras
• Gestión de ventas
• Gestión financiera
• Gestión de recursos humanos
• Gestión de almacenes
• Gestión de la producción
• Etc.

La implantación de un ERP para empresas aporta innumerables beneficios a tu organización que se traducen en generación de eficiencia, aumento de la rentabilidad de tu negocio y consecuentemente una mejora de la competitividad de tu negocio, todo ello fruto de la optimización de procesos y la digitalización. Se establecen flujos de trabajo entre los distintos departamentos y personas relacionadas con la empresa; los datos y la información se introducen en el sistema ERP en el momento y lugar donde se generan. De este modo se eliminan errores de consistencia y duplicidades en la información. Además, las principales ventajas de estos ERP para servicios son:

• Automatización y optimización de procesos.
• Habilitadores de innovación digital al integrar otras tecnologías en el sistema de gestión.
• Disponibilidad de toda la información de la empresa en una misma plataforma.
• Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
• Ahorro de tiempo y costes.
• Optimización de los procesos de gestión.
• Aumento de la productividad.
• Al disponer de toda la información analítica, facilita la toma de decisiones de negocio.
• Información en tiempo real desde cualquier lugar 24/7.

La constante evolución de los programas de ERP hasta el día de hoy ha derivado en varios tipos de ERP según el nivel de especialización y sector de la empresa. Por eso los ERP se pueden clasificar como horizontales y verticales. Para entender qué es un sistema ERP horizontal debemos saber que se trata de un programa de gestión generalista que cubre las funcionalidades de gestión estándar de cualquier empresa como la gestión comercial, financiera, almacén, etc. Todas las empresas suelen compartir algunos procesos, y este tipo de ERP corporativo da una respuesta global, permitiendo alguna personalización en caso que fuera necesario.

En cambio, para comprender que es un ERP software vertical debemos echar un vistazo a la realidad empresarial y económica que estamos viviendo. Actualmente las ventajas competitivas más comunes del mundo empresarial, derivan de la especialización, la eficiencia y la diferenciación. Ya que no hay ni dos sectores ni dos empresas iguales, las herramientas de gestión deben adecuarse a las necesidades concretas de cada sector y cada empresa para poder potenciar los aspectos diferenciadores. Hecho que se traduce en la oferta de programas de gestión sectorizadas de Ekon, que aprovecha el expertise de cada sector, además de la personalización sin límites de cada solución, en función de las necesidades de cada empresa.

ERP con precios variantes, múltiples proveedores de ERP, etc. Elegir un programa ERP es una decisión estratégica que hay que tomar con el mayor cuidado pues impacta directamente tanto en el presente como en el futuro de tu negocio. Las soluciones de gestión empresarial deben ser herramientas capaces de integrar todas las áreas de tu negocio en un único sistema que facilite tener todo controlado bajo una misma visión global y al día.

Las empresas que utilizan erp cuentan con una automatización que les permite optimizar todos los procesos de sus negocios, a la vez que tienen agilidad y la eficiencia necesaria en la gestión diaria para asegurar la competitividad. Para elegir el software de gestión de empresas idóneo y asegurar el retorno de la inversión, existen diferentes aspectos a tener en cuenta:

• Funcionalidades del ERP para servicios.
• Necesidad de integración y recursos informáticos heredados de las empresas que usan erp.
• Usabilidad de la plataforma y adaptación de los usuarios.
• Encorsetamiento de la plataforma ante actualizaciones e integraciones futuras.
• Confiabilidad de la empresa de ERP o proveedor.

Un sistema ERP puede ser utilizado por empresas de todo tipo. Muchos negocios, grandes y pequeños, han implementado sistemas ERP en el sector servicios o cualquier otro. Esto les ha permitido medirse en mercados de alta competitividad. La gestión e integración de manera ágil de las finanzas, clientes, proveedores, inventario, etc., con un ERP son a día de hoy un ‘must’ en la gestión de cualquier empresa que quiera asegurar su competitividad en el actual mercado.

Además, dada la madurez actual de la tecnología, por muy especializado y diferenciada que sea la actividad de tu empresa, el ERP de empresa de servicios adecuado puede aceptar un gran grado de personalización para que puedas gestionar tu empresa con una solución a medida. Y si no, puedes aprovechar las ‘best practices’ en la gestión de las empresas de tu sector con la solución vertical que dé respuesta a las principales necesidades de tu sector.

La implementación de un software de gestión ERP lleva implícita la transformación de la manera en que se trabaja y se gestiona una empresa, la automatización agiliza todos los procesos internos que se realizan a diario en un negocio; aportando una significativa reducción de errores humanos. Otro factor determinante que aporta a la gestión de tu negocio, radica en una mejor comunicación interdepartamental.

Los distintos departamentos o áreas de una empresa, Marketing, Ventas, Logística… se conectan y comparten información en tiempo real entre todos los departamentos. Es decir, se consigue integrar toda la información de la empresa dentro de la misma herramienta de gestión. Además, los mejores ERP brindan libertad en la gestión, puedes acceder desde cualquier momento y lugar, siempre disfrutando de la información veraz en tiempo real para que la toma de decisiones sea siempre la correcta.

Sin duda el presente y el futuro pasa por el Cloud, concretamente por un programa ERP basado en tecnología cloud. Tienes la garantía de una implementación rápida, flexible y toda la funcionalidad del ERP desde el primer día que accedas a la nube. Tanto el software ERP como sus datos asociados son gestionados de forma centralizada en la nube por un proveedor de software que da acceso a los usuarios al sistema de gestión, a través de un navegador web.

El cloud te garantiza: seguridad, flexibilidad, escalabilidad, funcionalidad y ahorro de costes al no tener que invertir, actualizar y mantener una costosa estructura de IT. Encontrar la empresa de ERP que brinde el cloud idóneo será de vital importancia para impulsar tu pyme en la actual coyuntura.