Digitaliza procesos con el software ERP para logística y distribución

Cualquier empresa que se dedique a la logística y a la distribución de mercancías, ya sean materias primas o productos finales, necesita de un erp en logística. Un software para logística y transporte capaz de ejecutar funciones que pasan por, entre otras, el control de datos del inventario y almacén; la gestión del historial de clientes y proveedores, del personal responsable; así como del seguimiento de las rutas de transporte. Utilizando este erp para empresas de transporte cualquier empresa conseguirá diferenciarse de la competencia y atenderá mejor a las necesidades de sus clientes. Este es el cometido de los erp de logística.

Para entender su funcionamiento, es fundamental conocer primero qué es un erp en logística. El Enterprise Resource Planning (ERP) es un software de logística para empresas ya mayoritariamente en modalidad Cloud, y que permite gestionar la logística y distribución de cualquier compañía u organización de una manera sencilla e integrada, evitando duplicidades y errores.

La mayoría de los ERP logística y distribución están pensados para funcionar de forma modular y muchos de ellos son altamente parametrizables. Los datos precisos y en tiempo real que proporciona un software para distribución permiten a las empresas reducir sus gastos, pudiendo tomar decisiones informadas de forma más rápida y precisa.

En un sector tan cambiante, las empresas necesitan mejorar su eficacia operativa mediante la optimización de sus procesos y a través de erp de distribución, tanto en la gestión de sus instalaciones logísticas, como en la toma de decisiones rápida, dinámica y efectiva. Por ello, el software para logística debe ofrecer:

• Módulos de aprovisionamiento avanzado que automaticen las compras a partir de pronósticos de la demanda. El erp de logística debe contar con reglas de aprovisionamiento, plazos de entrega, de existencias actuales, punto de pedido, existencia mínima, compra mínima, etc. Todo ello a partir de datos históricos de periodos anteriores.

• Condiciones comerciales totalmente flexibles y adaptables, marcadas por el software logístico, y con tarifas variables, rappels sobre ventas personalizables (grupos de clientes, de artículos, retribución por tramos), comisiones de ventas sobre objetivos, gestión de transporte, etc.

• Gestión eficiente del transporte. El erp de transporte debe permitir la asignación de rutas y optimización de los repartos. Reducción de costes del transporte.

• Ayuda a la toma de decisiones. Mediante el software para logística, se consigue un análisis permanente y en tiempo real de la situación de la empresa. Esto facilita una toma de decisiones rápida y fundamentada, mediante indicadores definibles por el usuario y presentes en el software de logística, que orienta la navegación hacia el origen de la información.

• Con el software de gestión logística se automatizan las operaciones entre almacenes tanto propios, como almacenes reguladores (aquellos que actúan como almacenes proveedores) y almacenes regulados (actúan como clientes).

• Tramitación de encargos para el suministro de artículos especiales que no se encuentran en el almacén o no forman parte del catálogo general de productos de la empresa. Estos encargos, reflejados en el software de logística en el transporte, generan automáticamente una compra al proveedor correspondiente. Al recibir el material se habilita automáticamente el servicio de la mercancía al cliente.

• El erp en la logística ofrece un circuito específico de gestión de las devoluciones originadas por diferentes motivos (caducidad, desperfectos, averías, artículos retirados, solicitud del propio proveedor, etc.).

• Integración de portales de compra web, propios o de terceros, para ofrecer una gestión avanzada de la propia línea de ventas a través del software logística y distribución.

• Generación automática de propuestas y pedidos de compra. Un erp en la logística dispone de un sistema inteligente y configurable que determina y optimiza las compras a realizar por la empresa, a partir de múltiples elementos.

• Configuración de diferentes rutas de reparto y automatización de toda la documentación que requieren los vehículos para su correcta entrega, como el erp para transporte. Toda la información queda posteriormente disponible en el software de transporte y logística para su posterior análisis y gestión estadística.

• Registro, mediante el erp en logística, de toda la información relativa a las condiciones pactadas con los proveedores: plazos, avisos para la renegociación, acciones previstas, precios pactados, condiciones de facturación y pago, etc.

• Fijación avanzada de compra y de venta. El software de logística y distribución dota de una gran flexibilidad a los precios y condiciones comerciales de compras y de ventas generales o personalizables para clientes y proveedores. Esta es una función de gran valor para los mayoristas cuando deben utilizar erp para distribución de bebidas o alimentos.

La elección del software de transporte y logística correcto facilita a cualquier empresa, especialmente a las pymes, actuar en un mercado global. No hace falta ser una empresa grande sino una gran empresa para comercializar y distribuir productos y servicios más allá de nuestras fronteras. Lo que sí debemos es contar con el erp para distribución adecuado. Para conseguir este objetivo es fundamental contar con la solución erp logística más eficiente y competitiva del mercado.

Sin embargo, gracias a los erp para distribución las pymes refuerzan una de sus principales características que es la agilidad en la respuesta y la flexibilidad ante las necesidades de sus clientes. Dichos software de distribución les permiten disponer de datos precisos sobre todo lo que sucede en sus procesos logísticos y de distribución. Es la manera de poder tomar decisiones estratégicas para su negocio y en tiempo real. Eso se consigue con un software logístico y centralizando toda la información en un único repositorio. De este modo se obtiene de un erp trasporte y logística:

• Agilizar los procesos internos. Un software de gestión logística automatiza las tareas mediante flujos de trabajo, la apuesta por el cloud computing, la gestión documental integrada, así como el trabajo en línea desde los almacenes, reducen el tiempo dedicado a los procesos de distribución y ofrecen acceso instantáneo a la información.

• Reducir la temida inversión en stock y ajuste de las existencias a la demanda, rebajando el inmovilizado. La precisión en los inventarios y la programación de acuerdo con las previsiones, permiten optimizar la gestión del almacén para ajustarlo a las necesidades reales de los pedidos. Todo ello queda reflejado en el software para logística y transporte.

• Aportar una visión 360º de los clientes y acelera su fidelización. Conociendo sus necesidades y utilizando un software de distribución, podrá anticiparse a ellas. A partir de ahí, gracias al cumplimiento de los plazos de entrega acordado y la respuesta rápida ante cualquier incidencia, conseguirás fidelizarlos.

• Integración con una serie de módulos del erp para logística que mejoran la dinámica y operativa de cada entorno de trabajo y con otros departamentos, tales como finanzas, compras, producción, comercial, recursos humanos, etc.

Un software logístico que opere desde el Cloud permite dar respuesta a un elemento distintivo del sector que es la omnicanalidad. Aquellos profesionales autorizados, utilizando el software para logística y transporte, podrán ver en cualquier momento y desde cualquier ubicación cómo se están ejecutando todos los procesos. Solo es necesaria una conexión a Internet para saber qué productos han llegado y cuándo. También qué pedidos realizan los clientes, cuándo, cuánto y con qué frecuencia, o cuáles se han enviado ya y a dónde. Todo desde la palma de tu mano mediante un dispositivo móvil o tableta y respaldado por tu ERP en logística.

Además, en un escenario logístico tan cambiante como el actual, el Cloud Computing sobre el que se sustenta el software de logística ofrece una mayor flexibilidad, personalización y actualización constante. Esto permite aumentar o reducir la capacidad del software. Además, trabajar en Cloud no requiere inversión inicial y es fácilmente escalable. Sus tiempos de implantación son muy breves, lo que aumenta la reducción de costes. Todo ello en un entorno de alta seguridad.

Al utilizar el método de Pago por Uso en modalidad SaaS (Software as a Service), mediante su erp logística, el usuario paga solo por aquello que necesita, ahorra costes directos e indirectos a través de la liberación de tu equipo de IT, ya que la gestión diaria y el riesgo de actualizar versiones, entre otros, lo asume un proveedor externo especializado. Ese es el profesional quien realmente sabe que es erp en logística y como aporta una mayor eficiencia a tu negocio protegiendo la información. Además un software de logística para transporte y distribución en Cloud reduce la huella de carbono de una empresa.