Planificar una Obra de Construcción - Control y Seguimiento de Obras

Cumplir con los plazos en edificación es el indicador máximo de que se trabaja de una manera eficaz. Para lograrlo hay dos claves imprescindibles: la planificación y el seguimiento de obras. La planificación de proyectos de construcción requiere de mucha precisión, por ello vamos a tratar de establecer una guía sencilla con la que lograr el control y seguimiento de obra.

Hay que tener en cuenta que este control no es solo una observación pasiva, sino un método estratégico del seguimiento en construcción general. Por tanto, ¿cuál es el objetivo principal? Cumplir con los plazos de entrega. Para lograrlo, en esta entrada hablamos del rigor que se necesita para con lo que se pacta en los contratos de trabajo.

Importancia de una planificación rigurosa

La significación de una planificación rigurosa en proyectos de construcción es equiparable a la brújula que se usa en un viaje. En el epicentro de este proceso se encuentra el seguimiento de obras, una herramienta que transforma el planteamiento en acción. De ser lo más precisa posible y anticiparse a cada desvío. De este modo, la labor se ajusta su trayectoria en tiempo real. Es más, la rigurosidad no solo es una precaución ante posibles obstáculos, sino el aval de un desarrollo técnico y laboral fluido y eficiente.

En segundo lugar, el seguimiento y control de obras de construcción añade una capa adicional de garantía. Este binomio asegura que cada elemento del plan inicial se despliegue de forma correcta y se detecte y se corrija de manera inmediata cualquier desviación. Asimismo, proporciona dirección y la adecuada administración en todas las fases del proyecto. En consecuencia, garantiza el logro de objetivos dentro de los plazos establecidos y con los más altos estándares de calidad posibles.

Herramientas esenciales para la planificación de obras

Eso sí, para obtener una correcta planificación se requiere el uso de diversas herramientas. ¿Cuáles en concreto? Las que faciliten la organización, asignación de recursos y la eficiencia en las faenas a lo largo de todo el ciclo vital de la construcción. A continuación, detallamos las tres más importantes.

Software de gestión de proyectos y recursos

Este tipo de programas son indispensables, pues ofrecen funcionalidades para crear hojas de ruta, asignar tareas y gestionar recursos. Igualmente, posibilitan el seguimiento en construccion, detallado en tiempo real, y proporcionan una visión integral de la obra. Además, por si fuera poco, el software ayuda a monitorear la disponibilidad de mano de obra, materiales y equipos.

Con Cegid Sigrid ERP, una solución integral completa para constructoras. Optimiza costes, realiza el seguimiento de una obra de construccion en continuo, controla los márgenes de rentabilidad, y asegura el cumplimiento de los plazos. Nadie da más.

Control y seguimiento de obra: diagramas de Gantt

¿Qué son? Herramientas visuales que representan las tareas del proyecto en una línea de tiempo. Son útiles para observar la secuencia de actividades, las dependencias entre tareas y la duración de cada fase. Por otra parte, en proyectos complejos, especialmente en infraestructuras, el empleo de sistemas de información geográfica (GIS) es invaluable. Con ellos se analiza la ubicación y distribución espacial de elementos.

Planificar una obra de construcción con modelado BIM

Se trata de una metodología que contiene descripciones digitales para cada aspecto del proyecto físico. Es un modelado que va más allá de la planificación tradicional al integrar datos tridimensionales de todas las disciplinas involucradas en la construcción.

Permite una visualización detallada de la edificación, mejora la coordinación entre equipos y facilita la detección temprana de conflictos.

Estrategias efectivas de seguimiento de obras en construcción

El seguimiento en construcción es crucial para garantizar que un proyecto avance según lo planeado y para identificar y abordar problemas de manera oportuna. Aquí se detallan diferentes estrategias efectivas de seguimiento. Vamos a verlas una por una.

Implementación de indicadores clave de rendimiento (KPI)

Establecer los específicos para cada caso permite medir el progreso en términos cuantificables. Estos indicadores pueden incluir hitos de construcción, avance porcentual, eficiencia en el uso de recursos y cumplimiento de plazos. Los KPI proporcionan una visión objetiva del rendimiento y facilitan la identificación de áreas que requieren una atención especial.

Uso de tecnologías de monitoreo en tiempo real

No cabe duda: para el control y seguimiento de obra su empleo es esencial. Sensores IoT, drones y cámaras de seguridad avanzadas aportan datos continuos sobre el progreso de la construcción. Esto permite tomar decisiones informadas basadas en información actualizada.

Sistema de información geográfica (GIS) para seguimiento de una obra de construcción

Otro caso ejemplar de estrategia efectiva. Resulta especialmente valioso en proyectos de construcción de infraestructuras donde la ubicación geográfica es crítica. GIS facilita la identificación espacial de problemas relacionados con la ubicación y optimiza la planificación de obras.

Revisiones periódicas y reuniones de seguimiento

De igual modo, programar el análisis de desviaciones y acciones correctivas es una inteligente acción a favor del control y seguimiento de obras. Durante estas reuniones, con informes de desempeño, se discuten los hitos alcanzados, los problemas encontrados y las soluciones para abordar cualquier desviación del plan original. Asimismo, son prácticas de seguimiento de obras de construccion que pueden incluir ajustes en la organización, asignación de recursos adicionales o cambios en la estrategia de ejecución.

Utilización de herramientas de gestión de proyectos ágiles

Para planificar una obra de construccion, adoptar metodologías de gestión es realmente beneficioso para la empresa. Utilizar herramientas de automatización que actualicen datos en tiempo real y envíen alertas agiliza el proceso de seguimiento y respuesta. Es el caso de ERP Ekon en cloud, un método ejemplar para reducir costes y eliminar riesgos, al tiempo que se garantiza la operativa diaria.

Seguimiento y control de obras de construcción: claves

En el complejo escenario de la construcción, el control y seguimiento de obras son cruciales para el éxito del proyecto. Los elementos clave abarcan desde la gestión de recursos y el cumplimiento de plazos hasta la calidad de la ejecución. Supervisar el avance y rendimiento de cada tarea es imprescindible. Los indicadores de rendimiento y métricas brindan una radiografía precisa del estado del proyecto, dado que evalúan la eficiencia y posibilitan ajustes estratégicos.

Por lo tanto, para un seguimiento de obras eficiente, adoptar enfoques proactivos es imperativo. Tal es el caso de la supervisión constante, la comunicación fluida y la identificación temprana de fallos. Conviene tener en cuenta que la tecnología para la planificación de proyectos de construcción agiliza la recopilación y análisis de datos. La integración de metodologías ágiles permite adaptarse rápidamente a cambios a fin de asegurar que el control y seguimiento de obras sean dinámicos y precisos en todo momento.

Optimización en la planificación de obras y proyectos de construcción

Por otra parte, la optimización en la planificacion de proyectos de construccion es esencial para lograr eficiencia y asegurar la entrega de la obra. Implica una combinación de prácticas avanzadas, tecnologías modernas y enfoques estratégicos. Aquí se detallan distintas técnicas de seguimiento de obras de construcción para conseguirlo.

Análisis detallado de requisitos y alcance del proyecto

Antes de planificar una obra de construcción, es crucial llevar a cabo un análisis exhaustivo de los requerimientos. Comprender completamente las expectativas del cliente, los objetivos y las restricciones permite establecer un sólido control y seguimiento de obra posterior.

Identificación y priorización de actividades críticas

En el seguimiento de obras, identificar las actividades que tengan un impacto significativo es una tarea de obligado cumplimiento. Si se priorizan, se pueden asignar mejor los recursos constructivos para dedicar atención adicional donde más se necesite.

De este modo, se asegura que, sea cual sea el retraso, no afecte a la finalización del proyecto en su totalidad. ¿Un ejemplo? Usar sistemas de programación avanzada, como el método del camino crítico (CPM) o el de la cadena crítica. En ambos casos, se identifican las secuencias de tareas para cumplir con los plazos de entrega.

Aplicación de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC)

El empleo de tecnologías como el software de gestión de proyectos, la colaboración en línea y las herramientas de comunicación mejora la eficiencia en la planificación. Estas tecnologías posibilitan una colaboración más efectiva para el seguimiento de obras de construcción, facilitan el intercambio de información y agilizan la toma de decisiones.

Recursos y gestión de riesgos

Al mismo tiempo, la asignación eficiente de recursos para el seguimiento de una obra de construcción es clave para la optimización. Eso sí, incluyendo mano de obra, materiales y equipos. Utilizar herramientas de gestión de recursos y técnicas de asignación equitativa contribuye a minimizar desperdicios, reducir costos y mejorar la productividad.

Aun así, integrar la gestión de riesgos en la planificación es vital para identificar y mitigar obstáculos antes de que se conviertan en problemas significativos. La anticipación de riesgos y la definición de estrategias para abordarlos ayudan a la estabilidad y previsibilidad del proyecto.

Revisión y ajuste continuo

Una sugerencia: la planificación no debe ser estática. Realizar revisiones periódicas y ajustes continuos es imprescindible para adaptarse a cambios en el entorno del proyecto. La flexibilidad en la planificación permite responder de manera efectiva a imprevistos y garantiza que el proyecto siga siendo viable a lo largo del tiempo.

Colaboración multidisciplinar

Otro apartado de valor consiste en fomentar la colaboración desde el inicio. La razón es obvia, porque mejora la cohesión y eficiencia sobre el control y seguimiento de obra. La comunicación abierta entre arquitectos, ingenieros, contratistas y otros profesionales asegura que todas las perspectivas se tengan en cuenta, para prevenir malentendidos y conflictos.

No obstante, invertir en la capacitación y desarrollo es esencial para optimizar el seguimiento de obras. Un equipo bien capacitado es más capaz de enfrentar desafíos, adaptarse a cambios y trabajar de forma eficiente para cumplir con los objetivos del proyecto.

Uso de Lean Construction

Una metodología centrada en la eliminación de desperdicios y la optimización de procesos. Aplicar sus principios, como la entrega justo a tiempo y la mejora continua, contribuye a una planificación más eficiente y, sobre todo, a una notable reducción de gastos.

La necesidad del software en el control y seguimiento de obra

El uso de software especializado desempeña un papel fundamental en el eficaz seguimiento y control de obras de construcción. A modo de guía práctica, en este decálogo detallamos las razones que respaldan la necesidad del programa para el seguimiento de obras.

Gestión integral del proyecto. Lo lleva a cabo integrando todas las fases en una plataforma centralizada, con información precisa sobre el conjunto del plan de actuación.

Calendario de planificación eficiente. Hablando de cumplir plazos… ¿Qué empresa o subcontrata no desea disponer de la mejor agenda? Aquí la aplicación es la protagonista: aporta la cronología detallada.

Seguimiento de avances en tiempo real. Otra funcionalidad imprescindible. Reúne actualizaciones instantáneas para conocer el progreso del proyecto y evitar retrasos.

Gestión de recursos. Y de todo tipo, incluyendo materiales, carga de trabajo y mano de obra.

Control de costes y presupuestos. El software otorga una supervisión económica excelsa. Sin errores ni ambigüedades. Además, facilita la elaboración rigurosa de presupuestos y el seguimiento de gastos.

Colaboración y comunicación mejorada. Por ejemplo, la capacidad de compartir planos de un modo centralizado mejora la colaboración y reduce los malentendidos.

Gestión de documentos y versiones. Esta es otra necesidad resuelta. Organiza la documentación y minimiza errores administrativos.

Análisis de datos y generación de informes. Recuerda que contiene la información clave, tendencias y áreas críticas.

Seguridad y cumplimiento normativo. Esto es, integridad. En el software encuentras permisos de acceso, auditorías y el rastreo de variables.

Adaptabilidad a cambios y escalabilidad. Por último, y no menos importante, la programación se adapta a cambios en el alcance, condiciones del sitio o requisitos del cliente. Asimismo, muchas de sus soluciones crecen con tu negocio.

La conclusión más importante para llevar a cabo el control y seguimiento de obra eficaz es la implementación de la tecnología. Esto es, asumir una realidad de futuro que muchos ya denominan construcción digital. Para ello, nada mejor que contar con un partner que unifique los varios softwares como servicios de una misma empresa que abarca todo. Esto es precisamente lo que ofrecemos: una rentable plataforma cloud integral. Te invitamos a explorar nuestros recursos por tipo de solución, área departamental, sector o formato. ¿Deseas alcanzar la excelencia operativa y cumplir plazos? Consúltanos.